En la Unidad de Correspondencia se reciben, clasifican, registran y entregan los documentos y comunicaciones que entran, para cada un ade las diferentes dependencias de la entidad.
funciones de una unidad de correspondencia
- Recibir la correspondencia, para lo cual deberán colocar sello oficial y anotar la fecha y hora, nombre y firma de quien recibe
- Establecer un registro de ingreso de la correspondencia
- Entregar la correspondencia recibida a la instancia correspondiente
- Llevar un registro de la salida de correspondencia.
COMUNICACIÓN OFICIAL: son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.
Las comunicaciones oficiales de las oficinas en un desarrollo de diferentes medios para poder ser informadas a las personas que las leen o las observan por medio comunicativo como puedes ser el.
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